Abstract :
Fakultas Hukum Universitas Lampung merupakan salah satu Fakultas
pada Perguruan Tinggi Negeri di Indonesia yang termasuk dalam lembaga
kearsipan. Pengolahan arsip merupakan proses yang penting dalam suatu
lembaga sebagai hasil akhir dari kegiatan administrasi. Mulai dari pencatatan
surat masuk hingga SK penetapan. Pengolahan arsip saat ini masih bersifat
konvensional sehingga menimbulkan beberapa kendala, seperti ketidaksesuaian
masalah surat dengan kode surat, penyimpanan arsip yang ditumpuk sehingga
menyulitkan dalam pengelompokan maupun penemuan kembali arsip tersebut.
Penerapan sistem dilakukan dengan menggunakan model Prototipe
dengan metode pengumpulan data yang menggunakan teknik wawancara,
pengamatan dan tinjauan pustaka. Salah satu alternatif yang dapat membantu
menyelesaikan masalah tersebut adalah dengan menerapkan sistem
komputerisasi dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan My SQL
sebagai penyimpanan database.
Penerapan sistem ini dapat mengatasi lama waktu pencarian arsip dan
mempermudah akses pemanfaatan arsip di lingkungan civitas academik Fakultas
Hukum Universitas Lampung, serta dapat membantu bagian Administrasi
kearsipan dalam penataan arsip.