Abstract :
PT Atosim Lampung Pelayaran merupakan perusahaan yang bergerak pada
bidang jasa pengangkutan kapal penumpang dan barang. penataan sistem
penyimpanan dokumen telah melaksanakan model penyimpanan dokumendokumen secara konvensional, di setiap ruangan kantor tiap bidang selalu
disediakan lemari khusus untuk menyimpan dokumen-dokumen. Terdapat
beberapa kendala dalam penyimpanan dokuem yaitu Tidak terpusatnya penataan
atau penyusunan dokumen dengan baik maka dapat mempengaruhi kinerja
karyawan untuk setiap bagiannya sehingga pekerjaan yang berkaitan dalam
penyusunan atau pengarsipan dokumen-dokumen belum dapat dilakukan secara
semaksimal mungkin, yang dapat dimenanggapi masalah tersebut adalah
teknologi informasi yang didalamnya mencakup perancangan perangkat keras dan
perangkat lunak dilakukan, hal ini perencanaan teknologi informasi digunakan
untuk merancang dan membangun sebuah sistem yang digunakan untuk
pengarsipan dokumen sehingga dapat menyelesaikan masalah pengarsipan
dokumen.
Metode pengembangan sistem menggunakan metode prototype dan
perancangan sistem menggunakan UML. Agar penelitian ini tidak bersifat
subjectif maka penulis juga menggunakan metode penelitian berupa pengamatan,
tinjauan pustaka, dokumentasi. Pengujian yang dilakukan menggunakan black
box, sistem ini dibangun menggunakan bahasa pemograman PHP dan aplikasi
MySQL sebagai database
Hasil yang dicapai adalah sebuah sistem e-dokumen dalam memanajemen
pengarsipan dokumen. Aplikasi dokumen menjadi salah satu penerapan alternatif
solusi yang cukup handal untuk memecahkan masalah ini. Penerapan sistem yang
akan dibuat di dukung oleh aplikasi berbasis dekstop, diharapkan menjadi aplikasi
pengendalian dokumen yang fleksibel, penyimpanan data bisa lebih banyak lagi
dan dalam proses pencarian dokumen bisa lebih cepat tanpa membuka satu
persatu dokumen yang sudah di arsipkan di dalam lemari. Hasil pengujian yang
dilakukan dengan jumlah responden sebanyak 10 menghasilkan penilaian sebesar
100 %.
Kata Kunci Sistem Informasi E-Filling dan Pengarsipan, Prototype, UML