Abstract :
Kelurahan Desa Tanjung Jaya, yang beralamat di Jl. Pangeran Ratu Menong Desa
Tanjung Jaya Kecamatan Sungkai Barat Kabupaten Lampung Utara, adalah suatu
pemerintahan yang menangani semua data-data kependudukan seperti pengolahan data
kartu keluarga, pengolahan data penduduk, permohonan pembuatan Kartu Tanda
Penduduk (KTP), Permohonan Pembuatan Kartu Keluarga (KK), Surat Keterangan Lahir,
Surat Keterangan Mati, Surat Keterangan Pindah dan lain-lain.
Pengolahan data-data pada kantor Desa Tanjung Jaya sudah menggunakan
komputer dan sebagian data masih disimpan secara manual dicatat dalam buku pencatatan
kependudukan, hal ini mengakibatkan berkas terpisah sehingga sangat rawan kehilangan
atau kerusakan, pelayanan permohonan pembuatan kartu keluarga (KK), dan kartu tanda
penduduk (KTP) masih secara manual penduduk harus datang ke kantor desa untuk
menyiapkan semua berkas yang diperlukan dan membawa beras ke Disdukcapil sehingga
banyak menyita waktu dan biaya. Belum adanya sistem informasi admistrasi untuk Kartu
Keluarga (KK), permohonan pembuatan KTP dan pelayanan surat-menyurat ditingkat
desa. Selanjutnya pada tahapan pengembangan sistem dengan menggunakan model
prototype. Metode pendekatan menggunakan OOP/berorientasi objek dengan
menggunakan model UML sebagai pemggambaran sistem. Pembuatan menggunakan
bahasa pemrograman PHP, HTML, Javascript, JQuery dan MySql. Diimplementasikan
menggunakan metode Blackbox dengan focus pengujian ahli yang digunakan diantaranya
functionality/kesesuaian fungsi.
Hasil pengujian yang telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa pengolahan
sistem informasi smart kelurahan pada kelurahan Desa Tanjung Jaya dikelola dengan
sistem online berbasis web yang dapat membantu dan mempermudah pihak kelurahan
dalam pengolahan data-data penduduk, data-data pengajuan pembuatan KTP, KK dan
data-data dalam pembuatan surat-menyurat.
Kata Kunci: KK, KTP, Surat, Web, Tanjung Jaya, UML