Abstract :
PT Sari Segar Husada adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang produksi
natadecoco, minyak, dan tepung terigu. Pada saat ini PT Sari Segar Husada
menerapkan metode Fluctuating System dalam pengisian kas kecil, pengisian dana
kas kecil perusahaan didapat dari pengeluaran kas perusahaan dan akan diisi dana
sesuai dengan pengeluaran. Dalam proses pengelolaan data kas kecil diperoleh dari
bukti-bukti pengeluaran seperti struk bensin untuk kendaraan, struk tagihan listrik,
telepon, dan lain-lain yang diserahkan oleh karyawan dan diberikan kepada bagian
keuangan, berdasarkan bukti tersebut bagian keuangan membuat laporan kas kecil.
Laporan kas kecil telah dilakukan secara terkomputerisasi yaitu melakukan
perekapan data kedalam aplikasi spreadsheet dan tersimpan di beberapa file. Pada
pembuatan laporan kas kecil diakhir bulan bagian keuangan mengalami kesulitan
dikarenakan belum adanya pengelompokan biaya data kas kecil, biaya data kas
kecil tersimpan di beberapa file sehingga harus melakukan pencarian data,
pengumpulan data, dan pemeriksaan data.
Metode pengembangan sistem menggunakan metode extreme programming dan
perancangan sistem menggunakan perancangan sistem UML, agar penelitian ini
tidak bersifat subjectif maka penulis juga menggunakan metode penelitian berupa
pengamatan, wawancara, dokumentasi dalam pengelolaan data kas kecil.
Hasil yang dicapai adalah sebuah sistem pengolahan data kas kecil dalam
mengelola data pengeluaran perusahaan, diharapkan dengan adanya sistem
pengelolaan dana kas kecil dapat membantu perusahaan dalam melaporkan data
pengeluaran kas kecil dengan cepat dan tepat, serta dapat memberikan informasi
secara rinci mengenai pengeluaran kas kecil perusahaan.
Kata Kunci : Kas Kecil, Fluctuating System, Extreme Programming.