Abstract :
UPT BP2MI Bandar Lampung adalah salah satu instansi pemerintah di
provinsi Lampung. Salah satu kegiatan yang ada pada UPT BP2MI Bandar
Lampung yaitu kegiatan perjalanan dinas, yang dimana pengelolaan nya berada di
bagian Tata Usaha. Namun dalam kegiatan tersebut terdapat masalah yaitu
lambatnya proses mendapatkan nomor surat, dimana setiap pegawai yang akan
melakukan perjalanan dinas harus ke bagian Tata Usaha untuk mendapatkan
nomor surat dan sulitnya proses rekapitulasi perjalanan dinas ketika bagian TU
akan menghitung jumlah pegawai melakukan perjalanan setiap bulan yaitu dengan
menghitung secara manual di buku agenda SPT/SPD. Hal ini dapat saja
mengakibatkan kekeliruan dalam menghitung jumlah melakukan perjalanan dinas.
Untuk mengatasi masalah tersebut, maka dibutuhkan adanya sistem yang
dapat mengelola dokumen perjalanan dinas tersebut. Sehingga dibuatkan sebuah
Sistem Informasi Dokumen Elektronik Perjalanan Dinas. Dimana perancangan
sistem ini menggunakan metode pengembangan sistem Extreme Programming
(XP) serta menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL dan
pengujian sistem menggunakan Black Box.