Abstract :
Pengelolaan arsip kontrak sewa pada PT Cahaya Mitra Sarana masih belum
optimal karena pengelolaan arsipnya masih dilakukan secara manual. Dalam
pencarian arsip kontrak sewa membutuhkan waktu karna dokumennya banyak dan
bertumpuk. Terselip dan hilangnya dokumen kontrak sewa yang membuat harus
dibuat ulang kontrak sewa sesuai dengan sesuai dengan data yang di input yang
disistem. Belum adanya penyimpanan elektronik, terkadang ada keterlambatan
pembuatan kontrak baru karena belum adanya notifikasi untuk masa habis kontrak.
Oleh karena itu, penelitian ini dilakukan untuk merancang dan membangun sistem
Pengelolaan arsip kontrak sewa.
Perancangan sistem E-Document Pengelolaan arsip kontrak sewa dilakukan
dengan menggunakan metode pengembangan prototype. Kerangka kerja yang
digunakan meliputi komunikasi, perencanaan secara cepat, perancangan secara
cepat, pembentukan prototype dan penyerahan sistem. Sistem yang akan dibangun
menggunakan framework codeigniter dengan menggunakan bahasa pemrograman
PHP dan MySQL sebagai basisdatanya.
Hasil pengujian sistem yang telah dilakukan menggunakan pengujian ISO
25010 dengan karakteristik functional suitability hasil sebesar 96% dengan
kategori sangat layak dan dengan karakteristik usability hasil sebesar 84,96%
dengan kategori sangat baik. Dari hasil pengujian menujukan bahwa sistem
pengelolaan arsip kontrak sewa dapat digunakan untuk proses pengelolaan arsip
pada PT Cahaya Mitra Sarana.
Kata kunci : pengelolaan arsip kontrak sewa, e-document, codeigniter