Abstract :
Biaya operasional adalah biaya komersial yang dikeluarkan oleh
perusahaan/instansi untuk menunjang atau menunjang kegiatan operasional
perusahaan/instansi. Pengeluaran ini biasanya menggunakan dana kas yang ada di
perusahaan/lembaga dengan nominal yang relatif kecil. Sama seperti proses
pengelolaan kegiatan operasional sekolah pada umumnya, SDIT Daar Ilmi
Waykanan telah menggunakan komputer dan pembukuan manual dalam
mengelola semua kegiatan pencatatan keuangan. Aplikasi komputer yang
digunakan adalah Microsoft Excel. Meskipun sudah menggunakan komputer,
masih sering terjadi kesalahan perhitungan dan kesulitan dalam pencatatan
manual. Karena pelaporan penggunaan biaya operasional harus dilakukan setiap
bulan maka sekolah juga membutuhkan waktu dalam melakukan pelaporan.
Sering terjadi kehilangan dokumen dan salah perhitungan serta pemborosan
buku/kertas.
Oleh karena itu sebagai solusi dari permasalahan diatas, penulis
membangun sistem pelaporan berbasis web untuk penggunaan biaya operasional
sekolah, sehingga pencatatan dan pelaporan dapat tepat waktu dan lebih efisien.
Metode pencatatan yang digunakan dalam pengembangan sistem informasi
akuntansi pelaporan penggunaan biaya operasional adalah metode imprest dimana
pencatatan bulanan dilakukan secara berulang dengan nominal dan jangka waktu
yang sama. Metode dalam pengembangan sistem ini menggunakan metode
Prototype, metode prototype itu sendiri merupakan metode pengembangan
perangkat lunak yang menjadi perantara antara pengembang dan calon pengguna,
juga digambarkan sebagai versi awal dari gambaran rinci suatu sistem yang
diinginkan oleh calon pengguna. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem
informasi akuntansi untuk pelaporan penggunaan biaya operasional sangat
membantu pihak sekolah. Dokumen dalam pelaporan telah dikembangkan dengan
menambahkan beberapa jenis dokumen antara lain jurnal umum, jurnal
penerimaan kas, jurnal pengeluaran kas dan buku besar. Sistem ini juga dapat
menghasilkan laporan semua dana yang masuk dan keluar.