Abstract :
Kantor Desa Haduyang Natar yang merupakan Instansi pemerintah tingkat yang
paling bawah yang melaksanakan pelayanan publik di bidang Administrasi
Kependudukan berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Lampung Selatan
Nomor 10 Tahun 2014 salah satunya dalam melayani administrasi masyarakat.
Proses kegiatan pengarsipan pada kantor desa masih secara manual dilakukan
dengan menggunakan buku arsip, dan dokumen arsip disimpan didalam lemari
atau tempat pengarsipan. Begitupun dalam proses pelayanan masyarakat terutama
pada pembuatan surat menyurat masih kurang maksimal, dikarnakan keterbatasan
staff yang bekerja pada kantor desa tersebut sehingga lama dalam proses layanan
surat menyurat. Pada penelitian ini dibahas bagaimana membuat dan merancang
aplikasi arsip digital dan surat menyurat dimulai dari metode pengumpulan data
(wawancara, pengamatan dan dokumentasi) menggunakan metode pengembangan
Prototype, pembuatan rancangan sistem menggunakan UML dengan model
perancangan Usecase Diagram, Activity Diagram, Class Diagram. Hasil
pengujian ISO 25010 yang telah dilakukan dengan melibatkan 10 responden
bahwa kesimpulan kualitas kelayakan perangkat lunak yang dihasilkan memiliki
presentase keberhasilan dengan total rata-rata 95,92%.
Kata Kunci : Arsip Digital, ISO 25010, Prototype, UML