Abstract :
Sistem yang menyediakan informasi mengenai sumber daya manusia
(SDM) perusahaan adalah sistem informasi sumber daya manusia Saat ini sistem
informasi SDM dibutuhkan oleh perusahaan untuk menyimpan database yang
berhubungan dengan karyawan, dan memproses data tersebut untuk memenuhi
kebutuhan informasi pemakai. Sedangkan jika didalam suatu perusahaan tidak
tersedia sistem informasi SDM ·maka informasi yang didapat kurang akurat,
kurang lengkap dan memakan waktu cukup lama untuk mengolah laporan yang
diinginkan.
Perusahaan 'X' adalah perusahaan yang bergerak di bidang pembuatan
wadah yang terbuat dari plastik. Perusahaan 'X' masih mengunakan cara manual
dalam pen call\ tan data karyawan dan pembuatan laporan. Segala perhitungan juga
dilakukan secara manual. Adapun permasalahan perusahaan 'X' dalam
melaksanakan usahanya untuk memelihara· data karyawan adalah membutuhkan
banyak kertas untuk membuat arsip, membutuhkan banyak ruang untuk
menyimpan arsip-arsip dan membutuhkan banyak waktu untuk mencari data yang
dibutuhkan. Selain itu perusahaan sulit untuk mengetahui pendidikan atau training
apa saja yang sudah diikuti oleh karyawan dan juga membutuhkan waktu yang
lama untuk menghitung gaji para karyawan.
Dengan adanya permasalahan di alas dan juga untuk membantu
mempermudah proses pemeliharaan data karyawan di perusahaan 'X' maka dibuat
sistem terkomputerisasi yang dapat mengorganisasikan proses administrasi dan
personalia pada departemen SDM. Sistem tersebut meliput: perekrutan karyawan,
absensi, penggajian, perjalanan karir, kepemilikan saham, pembagian keuntungan
perusahaan, rencana pensiun, perhitungan performa dan kinerja serta pendidikan
dan pelatihan. Tahap-tahap yang dilakukan untuk mengatasi permasalahan ini
dimulai dengan analisis sistem departmen SDM. Setelah analisis selesai
dilakukan, maka dilakukan perancangan sistem informasi SDM di perusahaan 'X'.
Aplikasi ini diimplementasikan dengan memakai Visual Basic 6, microsof SQL
Server 2000 sebagai database dan Crystal Reports 8.5 untuk hasil laporan.
Setelah aplikasi sistem informasi SDM ini diujicobakan di perusahaan 'X'
maka dapat diambil kesimpulan bahwa dengan adanya komputerisasi dalam
manajemen data karyawan sangat membantu departemen SDM di perusahaan 'X'.
Laporan-laporan yang dibutuhkan dapat diolah dengan lebih cepat dan informasi
yang dibutuhkan oleh pimpinan maupun karyawan dapat lebih mudah diperoleh.