Abstract :
Salah satu alat komunikasi di era internet saat ini adalah email. Namun,
popularitas fasilitas email mulai memudar karena kemunculan teknologi komunikasi
yang lebih murah dan mudah, yaitu Short Message Service (SMS) pada ponsel. Email
dan SMS, juga masih memiliki kekurangan. Email misalnya memiliki jumlah file
dalam ukuran yang besar sedangkan SMS tidak demikian meski lebih mudah dan
murah dalam pengaksesannya. Banyak email yang masuk pada mailbox tetapi tidak
tahu pasti kapan datangnya email tersebut, apalagi email yang akan diterima sangat
penting untuk dibaca. Maka seseorang akan berharap bahwa email yang ditunggu
tersebut akan datang pada saat dia mengecek isi mailbox yang dimilikinya dan bisa
dibaca pada saat itu juga. Dengan memperhatikan kondisi ini, maka akan sangat
membantu apabila ada suatu fasilitas yang dapat memberikan pemberitahuan melalui
SMS bahwa email yang sesuai dengan kriteria yang diinginkan telah siap untuk
dibuka.
Analisa sistem didapat dengan melakukan pengamatan dan perbandingan
terhadap sistem email alert yang ada dalam hal ini http:/ /mail.yahoo.com, sehingga
diperoleh kebutuhan sistem yang akan dibuat. Selanjutnya dilakukan proses desain
yang meliputi desain proses, desain data, dan desain tampilan. Desain proses terdiri
dari proses dari sisi client dan proses dari sisi server. Desain data menggunakan
Entity Relationship Diagram. Desain tampilan terdiri dari 2, yaitu desain tampilan
website dan desain tampilan aplikasi server.
Implementasi dilakukan dengan menerjemahkan desain yang telah dibuat ke
dalam bahasa pemrograman. Setelah tahap implementasi selesai, dilakukan uji coba
dan evaluasi terhadap sistem email alert yang telah dibuat, meliputi tahap verifikasi
dan validasi. Hasil dari evaluasi menyatakan sistem email alert telah berjalan dengan
baik dan membantu pengguna untuk mengetahui email sesuai dengan kriteria yang
diinginkan walaupun sedang tidak online internet.
Adapun saran yang diharapkan untuk pengembangan fasilitas email alert
adalah aplikasi yang dibuat terdiri dari banyak modem yang dapat melakukan
pengiriman SMS, filter dari email dapat melakukan pengecekkan terhadap isi
attachment dari email yang diterima, alert yang dikirimkan menggunakan MMS agar
dalam pengiriman alert data yang dikirimkan lebih banyak.