Abstract :
Selama ini, sistem yang digunakan untuk menangani proses perwalian
yang dilakukan oleh Jurusan Teknik Informatika Universitas Surabaya masih
memiliki berbagai kelemahan. Untuk FPP 1 dan FPP 2, proses pengecekan
beberapa prasyarat dan jadwal kuliah/ujian masih sering gagal dilakukan.
Pemrosesan data untuk FPP 1 pun masih sebagian dilakukan secara manual.
Sedangkan untuk kasus khusus, hampir semua prosesnya dilakukan secara manual,
sehingga menghabiskan banyak waktu dan rentan terjadi kesalahan.
Di dalam aplikasi baru yang dibuat telah dimasukkan beberapa fitur yang
dapat melengkapi dan memperbaiki kinerja dari proses perwalian FPP 1, FPP 2
dan kasus khusus. Untuk FPP 1, aplikasi yang baru mampu menyediakan fitur
untuk memasukkan mata kuliah cadangan dan juga mampu secara otomatis
mengalokasikan mahasiswa pada kelas paralel yang kosong seandainya terjadi
penumpukan peminat pada salah satu kelas paralel. Untuk FPP 2 telah dilakukan
penyempurnaan pada proses pengecekan dan pemrosesan data.
Sedangkan untuk kasus khusus, disediakan 2 jenis kasus khusus yaitu real
time dan batch. Kasus khusus real time akan memproses data kasus khusus secara
bersamaan dengan proses penginputan. Sistem ini mengadopsi sistem kasus
khusus lama namun sudah dilakukan secara otomatis. Kasus khusus batch
menggunakan algoritma pemrosesan data yang sama dengan FPP I dan FPP 2,
yaitu data diproses setelah mahasiswa menginputkan data mata kuliahnya. Proses
pengecekan dan pemrosesan datanya juga telah dibuat agar dapat menandingi
proses penginputan kasus khusus secara real time.
Untuk mengimplementasikan sistem digunakan Microsoft Visual Studio
6.0 dan untuk mengimplementasikan basis data digunakan Oracle 8.0 dan
Microsoft Access 2003. Pegangan yang digunakan dalam mengembangkan user
interface mengacu pada teknik merancang user interface dari Ambler. Sedangkan
pegangan untuk merancang dialog menggunakan pedoman yang dikeluarkan oleh
Preece.
Berdasarkan hasil verifikasi dan validasi diperoleh hasil yang menyatakan
bahwa aplikasi yang baru ini mampu mengungguli aplikasi lama yang digunakan
dan dengan penggunaannya juga terbukti akan memudahkan Jurusan Teknik
Informatika Universitas Surabaya dalam menangani proses perwalian mulai dari
FPP 1, FPP 2 dan kasus khusus. Mahasiswa pun dipermudah dengan berbagai
fitur yang disediakan oleh sistem baru seperti adanya mata kuliah cadangan dan
proses pengalokasian ke kelas paralel baru. Hal tersebut membuat peluang
mahasiswa untuk dapat diterima pada suatu kelas mata kuliah semakin besar.