Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Atas Siklus Penjualan Dalam Meningkatkan Pengendalian Internal Pada PT X Di Surabaya
Total View This Week0

Institusion

Universitas Surabaya

Author

Wuinarno, Chrysei

Subject

HF5601 Accounting 

Datestamp

2013-12-13 02:13:58 

Abstract :
PT "X" merupakan badan usaha yang bergerak dibidang industri lemari besi. Selain memproduksi lemari besi perusahaan tersebut juga memproduksi pintu khasanah dan berbagai macam lemari lain yang terbuat dari besi yang digunakan untuk keperluan pengamanan harta milik badan usaha. Dengan semakin berkembangnya usaha, badan usaha ini memerlukan sistem pengendalian internal yang baik yang disesuaikan dengan kondisi badan usaha dalam meminimalkan terjadinya kesalahan. Sehubungan dengan itu maka skripsi ini berusaha menganalisa sistem pengendalian internal atas siklus penjualan pada PT "X" untuk menemukan kelemahan dalam sistem tersebut. Kelemahan-kelemahan itu akan diperbaiki sehingga pengendalian internalnya akan dapat ditingkatkan. Data-data yang digunakan analisa ini adalah: prosedur-prosedur dalam siklus penjualan, struktur organisasi, dokumen-dokumen yang digunakan, serta informasi lain yang diperoleh dari hasil wawancara dan observasi. Dari hasil analisis ada beberapa kelemahan yang harus diatasi untuk meningkatkan pengendalian internal pada PT "X". Kelemahan-kelemahan tersebut antara lain: terdapat perangkapan fungsi atas fungsi pencatatan dengan fungsi penyimpanan, pengendalian internal terhadap transaksi penjualan kredit pada badan usaha kurang memadai, perlindungan terhadap sediaan pada badan usaha kurang memadai, pengendalian terhadap penggunaan dokumen belum memadai serta perlindungan terhadap penjualan fiktif kurang memadai. Untuk mengatasi kelemahan tersebut, skripsi ini merekomendasikan beberapa cara, yaitu: PT "X" sebaiknya melakukan pemisahan antara fungsi akuntansi dengan fungsi kasir Pada "X'' juga perlu ada bagian kredit untuk mencegah timbulnya piutang tak tertagih pada badan usaha. Untuk melindungi sediaan dengan lebih baik maka sebaiknya surat jalan dibuat oleh bagian penjualan sebagai otorisasi pengiriman barang kepada pelanggan sehingga pengeluaran barang dari gudang menjadi lebih terkendali. Untuk melakukan pengendalian dalam penggunaan dokumen maka sebaiknya dokumen-dokumen tersebut dibuat secara premumbered. Serta untuk perlindungan atas penjualan fiktif maka sebaiknya pemesanan yang dilakukan oleh pelanggan baru melalui telepon dilakukan konfirmasi kembali oleh salesman yang langsung mendatangi pelanggan tersebut. Hasil rekomendasi tersebut diwujudkan dalam usulan prosedur untuk tiap aktivitas dalam siklus penjualan. Dengan menerapkan usulan prosedur ini diharapkan pengendalian internal atas siklus penjualan pada PT "X" dapat ditingkatkan.