Abstract :
PT "X" adalah pabrik kayu molding yang berlokasi di Gresik.
Dalam kegiatan operasional PT "X", pembelian bahan baku
(material) berkisar antiara 50% sampai dengan 70% dari seluruh biaya produksi, maka pembelian bahan baku merupakan
fungsi penting dalam organisasi. Oleh karena itu diperlukan
pengendalian internal yang baik, dan untuk mencapai hal itu maka dibutuhkan sistem informasi akuntansi yang cepat, tepat, dan akurat. Permasalahan yang sekarang sedang dihadapi oleh PT "X" terletak pada perangkapan fungsi oleh
bagian gudang dengan bagian penerimaan barang dan perangkapan jabatan oleh kepala bagian pembelian dengan
kepala bagian penjualan. Di samping itu tugas pimpinan badan usaha yang terlalu berat dimana jika terjadi suatu
permasalahan maka pimpinan badan usaha yang harus
menyelesaikannya sendiri. Pada skripsi ini terlebih dahulu dilakukan wawancara dalam bentuk kuesioner yang hasilnya dirangkum dalam working paper. Hasil wawancara tersebut
digunakan untuk mengidentifikasikan kelebihan yang ada pada
PT "X" yang terdiri dari kelebihan pada struktur organisasi
badan usaha dan kelebihan sistem informasi akunansi pada
siklus pembelian bahan baku maupun kelemahan - kelemahan
yang ada baik kelemahan pada struktur organisasi badan usaha
maupun kelemahan sistem informasi akunansi pada siklus
pembelian bahan baku. Setelah mengetahui kelebihan dan kelemahan tersebut, maka akan dilakukan perbaikan pada
sruktur organisasi badan usaha dan juga pada sistem informasi akuntansi terhadap siklus pembelian bahan baku. Setelah itu diusahakan untuk merancang struktur organisasi
badan usaha dan sistem informasi akuntansi pada siklus
pembelian bahan baku. Selain itu juga diusahakan untuk
merancang dokumen maupun laporan yang bersifat informatif
dan ditujukan kepada badan usaha dalam upaya meningkatkan
pengadalian internal yang efektif Transaksi pembelian
merupakan transaksi yang penting dalam suatu badan usaha dan biasanya meliputi jumlah yang cukup material. Hal ini
menimbulkan kemungkinan terjadi kesahan dan kecurangan dalam
aktivitas pembelian bahan baku yang berakibat kerugian pada
badan usaha. Jadi pada skripsi ini diusahakan untuk merancang sistem informasi akuntansi yang efektif terutama
pada siklus pembelian bahan baku dalam usaha meningkatkan
pengendalian internal pada PT 'X'di Gresik.