Abstract :
Sistem informasi telah menjadi salah satu altematif yang dapat
meningkatkan kinerja suatu perusahaan untuk menghadapi persaingan dalam
dunia bisnis. Oleh karena itu PT. X yang merupakan suatu perusahaan yang
memproduksi benda-benda plastik berusaha untuk memperlancar aktifitas kerja
dengan membuka kantor perwakilan yang digunakan khusus untuk menerima
pesanan dari customer dan mengganti sistem operasional perusahaan dari sistem
informasi manual menjadi sistem informasi berbasis komputer. Maka dari itu
dibuatlah perangkat lunak pada kantor pusat dan kantor perwakilan PT. X.
Perangkat lunak pada kantor pusat diharapkan dapat membantu dalam
penanganan pemesanan bahan baku, pembayaran hutang ke supplier, pembayaran
piutang dari customer, pembuatan surat jalan dan invoice, kontrol stok barang jadi
dan bahan baku serta penggajian karyawan yang meliputi perhitungan absensi,
perhitungan upah lembur, perhitungan pajak penghasilan dan transfer file gaji
setiap karyawan ke dalam file bertipe dbf yang akan diterima oleh pihak bank.
Sedangkan perangkat lunak pada kantor perwakilan diharapkan dapat membantu
masalah pesanan barangjadi.
Agar lebih memudahkan proses pesanan barang jadi pada kantor
perwakilan maka data stok barang jadi pada kantor pusat akan direplikasikan ke
dalam database kantor perwakilan sehingga kantor perwakilan dapat mengetahui
perkembangan stok barang jadi yang ada pada kantor pusat secara up to date.
Demikian sebaliknya untuk memudahkan pengaturan jadwal produksi pada kantor
pusat maka data pesanan customer yang ada pada kantor perwakilan akan
direplikasikan kedalam database yang ada pada kantor pusat.
Setelah melakukan analisis, desain dan implementasi sistem, maka proses
selanjutnya adalah melakukan uji coba berdasarkan data yang sesungguhnya pada
PT. X . dari hasil uji coba tersebut dapat disimpulkan bahwa program tersebut
sangat membantu dalam menangani proses order penjualan, order pembelian,
transaksi penjualan, transaksi pembelian, pembayaran hutang, pembayaran
piutang serta penggajian karyawan.