Abstract :
Berkembangnya teknologi dan informasi yang cepat saat ini, membuat
informasi menjadi hal yang sangat penting bagi perusahaan-perusahaan yang ada
sekarang ini . PT. "X" adalah sebuah perusahaan retail yang menjual stabilizer
(AVR) dan transformer. Selama ini seluruh aktivitas sistem administrasi yang
berhubungan dengan keuangan seperti pencatatan transaksi dan proses
perhitungan akuntansi dilakukan secara manual, dimana semua hal dicatat di
kertas-kertas. Dengan menggunakan cara tersebut, memerlukan banyak waktu dan
memiliki resiko kesalahan dalam perhitungan. Sehingga perusahaan mengalami
kesulitan untuk mencari persediaan barang yang ada, mengetahui jumlah
pembelian dan penjualan, jumlah dan jenis barang yang dikembalikan serta proses
penjurnalan dan penyediaan laporan-laporan yang dibutuhkan misalnya laporan
keuangan. Dengan mempertimbangkan hal-hal tersebut PT."X" memutuskan
untuk mengimplementasikan suatu sistem yang berbasis komputer. Dengan
menggunakan sistem baru tersebut, diharapkan dapat membantu aktivitas-aktivitas
yang berhubungan dengan keuangan menjadi lebih efektif dan efisien.
Tahap-tahap yang dilakukan dalam menyelesaikan masalah diatas adalah
analisis proses penjualan dan pembelian serta penjurnalannya di PT."X". Hasil
dari analisis tersebut dilakukan perancangan data dengan menggunakan konsep
diagram aliran data. Data yang dinputkan ke dalam sistem informasi akuntansi
berbasis komputer merupakan data transaksi PT''X" yang akan diolah kedalam
bentuk jurnal. Dari jurnal tersebut akan dihasilkan berbagai macam laporan
keuangan.
Setelah sistem baru ini diimplementasikan, didapatkan sistem ini dapat
mengurangi waktu yang biasanya digunakan untuk mencari data penting secara
manuaL Hal ini berarti bahwa sistem tersebut meningkatkan efisiensi waktu.
Selain itu juga memperkecil kesalahan dalam proses perhitungan akuntansi.
Laporan-laporan yang dibutuhkan terutama laporan keuangan dapat tersedia
dengan cepat.