Abstract :
Penelitian ini bertujuan untuk Mendeskripsikan POAC (Planning,
Organizing, Actuating, Controling) dari Kearsipan yaitu : 1) Mendeskripsikan
proses dari perencanaan kearsipan, 2) Mendeskripsikan proses pengorganisasian
Kearsipan, 3) Mendeskipsikan Proses pelaksanaan Kearsipan, 4) Mendeskripsikan
Proses pengawasan Kearsipan di MAN 1 Deli Serdang.
Penelitian ini dilakukan di MAN 1 Deli Serdang yang terletak di Desa
Medan Senembah Kecamatan Tanjung Morawa Kabupaten Deli Serdang Provinsi
Sumatera Utara. Pendekatan dalam penelitian ini menggunakan pendekatan
Kualitatif Deskriptif. Informan dalam penelitian ini ialah Kepala Madrasah,
Kepala Tata Usaha beserta Staffnya, dan wakil kepala sekolah bagian Sarana dan
Prasarana. Tekhnik Pengumpulan data menggunakan metode, yaitu metode
observasi dilakukan dengan cara peneliti mengamati dan ikut langsung dalam
proses pelaksanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengawasan dar
kearsipan, wawancara dilakukan dengan menggunakan daftar pertanyaan untuk
nara sumber sesuai dengan tema peneliti, dan dokumentasi dilakukan dengan cara
mengumpulkan data yang telah tersedia berupa foto, laporan atau dokumen.
Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa : perencanaan arsip meliputi (1)
Penciptaan Arsip dengan baik yang meliputi mengelola surat masuk, surat keluar,
jadwal retensi arsip, dan pengadaan perncanaan Fasilitas asip. (2)
pengorganisasian arsip meliputi penyusunan pola klasifikasi, pencatatan dan
pendistribusian arsip. (3) pelaksanaan arsip meliputi pemberian motivasi terhadap
pengurus arsip, menjaga komunikasi terhadap pengurus arsip. (4) pengawasan
meliputi pengarahan tugas terhadap pengurus arsip, program evaluasi arsip, dan
program pengawasan setelah arsip dilakukan.