Abstract :
Perkembangan zaman yang semakin maju membuat semua beralih pada sistem
digital, termasuk pada sektor perekonomian khususnya perbankan. Pengaruh
digital pada perbankan juga sangat mendominasi baik untuk nasabah maupun
karyawannya. Hal ini juga terjadi pada pengelolaan dokumen kredit di Bank BRI
Unit Karangan. Unit ini mengelola 2.461 dokumen kredit dalam ruang BRI
Management System (BRIMEN). Sebelum adanya pengelolaan dokumen kredit
dengan BRIMEN, dokumen nasabah tersebut ditumpuk dan tidak berurut,
sehingga membutuhkan waktu lama untuk mencari dokumen yang diperlukan
untuk keperluan tertentu. Oleh karena itu Bank BRI Unit Karangan Kalimantan
Barat menerapkan Implementasi pengelolaan dokumen kredit untuk
mempermudah dan membantu bagian Administrasi Kredit dalam pengelolaan
dokumen nasabah. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana
implementasi pengelolaan dokumen kredit melalui BRIMEN dalam meningkatkan
efisiensi. Metode penelitian yang digunakan adalah metode penelitian kualititatif
dengan metode pengumpulan data melalui wawancara dan studi kepustakaan.
Kesimpulan dari penelitian ini adalah BRIMEN dapat mengubah budaya mencari
dokumen menjadi mengambil dokumen, dengan cara membuat indeks atau
klarifikasi dokumen, label dokumen, kode dokumen, mempermudah dalam
pencarian dokumen.Yang sebelumnya dokumen kredit tertumpuk tidak tersusun
rapi dan aman dokumen kredit mudah terselip dan membutuhkan waktu lama
untuk mencari dokumen kredit sehingga mempersingkat waktu pencarian
dokumen. Dengan adanya BRIMEN dokumen nasabah tersentralisasi, dan aman,
selain itu BRIMEN dapat memitigasi risiko kehilangan dokumen nasabah.
Pengelolaan dokumen digunakan sebagai proses mengkoordinir dokumen kredit
dengan efektif dan efisien.
Kata kunci: Pengelolaan, Dokumen,BRIMEN. / The development of an increasingly advanced era has made everyone switch to
the digital system, including the economic sector, especially banking. The
influence of digital on banking is also very dominant for both customers and
employees. This also occurs in the management of credit documents at Bank BRI
Unit Karangan. This unit manages 2,461 credit documents in the BRI
Management System (BRIMEN) room. Prior to the management of credit
documents with BRIMEN, the customer's documents were stacked and not
sequential, so it took a long time to find the documents needed for certain
purposes. Therefore, Bank BRI Unit Karangan West Kalimantan implements the
implementation of credit document management to facilitate and assist the Credit
Administration in managing customer documents. The purpose of this study was
to determine how the implementation of credit document management through
BRIMEN in increasing efficiency. The research method used is a qualitative
research method with data collection methods through interviews and literature
study. The conclusion of this research is that BRIMEN can change the culture of
looking for documents into retrieving documents, by creating indexes or document
clarifications, document labels, document codes, making it easier to search for
documents. Previously, credit documents were stacked not neatly arranged and
secure, credit documents were easily tucked away and required a long time to
search for credit documents so that it shortens the time to search for documents.
With the existence of BRIMEN, customer documents are centralized, and safe,
besides that BRIMEN can mitigate the risk of losing customer documents.
Document management is used as a process of coordinating credit documents
effectively and efficiently.
Keywords: Management,Document,BRIMEN