Institusion
Universitas Kristen Indonesia
Author
Simanjuntak, Dita Madonna
Subject
TECHNOLOGY
Datestamp
2024-08-09 04:11:43
Abstract :
Penyetoran gaji pegawai merupakan aktivitas rutin setiap bulan, untuk menunjang
kesejahteraan pegawai yang bekerja pada suatu perusahaan/instansi tertentu, untuk kasus di
tulisan ini adalah instansi Universitas Kristen Indonesia. Permasalahan yang muncul adalah
hanya satu orang pegawai yang mengelola penggajian setiap bulan menggunakan sebuah
sistem informasi yaitu Sistem Informasi Penggajian atau Payroll. Pegawai yang dimaksud
mengelola penggajian mulai dari input data pegawai, seluruh tunjangan karya, seluruh
potongan gaji pegawai, mencetak laporan gaji, dan lain sebagainya sehingga membutuhkan
waktu yang cukup lama.
Berdasarkan permasalahn tersebut maka Penulis menerapkan suatu metode rekayasa
ulang atau reenginering pada sistem informasi penggajian tersebut, bertujuan untuk
mempermudah proses perhitungan gaji, secara khusus input tunjangan karya yaitu honor
mengajar dosen. Hal ini diharapkan dapat mengurangi kesalahan perhitungan honor mengajar
yang semula di-input secara manual. Dari hasil rekayasa ulang sistem tersebut menghasilkan
peningkatan kualitas Sistem Informasi Payroll. Dengan mengotomatisasi perhitungan honor
mengajar dosen, sistem informasi penggajian harus diintegrasikan dengan sistem informasi
lain yang ada di UKI yaitu Academic Information System (AIS) atau sistem informasi
akademik.
Untuk melakukan sinkronisasi antara kedua sistem informasi tersebut, dibutuhkan
sebuah jembatan yaitu web service. Selain itu, perlu dilakukan penambahan tabel di database
AIS yang menampung honor mengajar tersebut, dan penambahan fungsi di sistem informasi
penggajian untuk mengambil data honor mengajar dari AIS.