Sistem Pengendalian Internal Persediaan Obat Pada Instalasi Farmasi Rumah Sakit Bhayangkara Tingkat I Raden Said Sukanto
Total View This Week0
Total View This Week0
Institusion
Universitas Kristen Indonesia
Author
Mahardianti, Gustina
Subject
Office management
Datestamp
2024-10-02 08:33:38
Abstract :
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui apakah sistem pengendalian internal persediaan obat pada instalasi farmasi rumah sakit sudah berjalan dengan baik serta mengetahui masalah yang dihadapi rumah sakit sehubungan dengan sistem pengendalian internal persediaan obat pada instalasi farmasi. Data yang digunakan bersumber dari data primer berupa dokumen atau arsip dari instalasi farmasi rumah sakit dan data sekunder yang diperoleh dari membaca dan mempelajari buku atau literatur yang berhubungan dengan masalah yang diteliti. Metodologi penelitian yang digunakan oleh penulis adalah analisis deskriptif kualitatif, dimana penulis memberikan gambaran keadaan yang sebenarnya dari masalah yang diteliti berdasarkan fakta-fakta yang ada, dengan cara mengumpulkan, mengolah dan menganalisis berbagai macam data sehingga mendapatkan suatu kesimpulan. Dari hasil analisa yang dilakukan oleh penulis, disimpulkan bahwa sistem pengendalian internal persediaan obat pada Instalasi Farmasi Rumah Sakit Bhayangkara Tingkat I Raden Said Sukanto secara umum sudah memadai, namun masih terdapat beberapa kelemahan yang perlu dilakukan perbaikan oleh manajemen instalasi farmasi. Kelemahan tersebut yaitu instalasi farmasi rumah sakit tidak melakukan pemisahan tugas dan tanggung jawab antara fungsi gudang dan fungsi penerimaan, penilaian resiko hanya pada faktor kadaluarsa saja, serta pengolahan data dan informasi yang terkait dengan persediaan obat masih menggunakan cara manual (belum terkomputerisasi). Saran penulis terhadap beberapa kelemahan atas sistem pengendalian internal persediaan obat pada instalasi farmasi rumah sakit supaya manajemen rumah sakit dapat lebih menyempurnakan sistem pengendalian persediaannya adalah sebaiknya instalasi farmasi rumah sakit melakukan pemisahan tugas dan tanggung jawab antara fungsi gudang dan fungsi penerimaan agar tidak terjadi tugas rangkap untuk mengurangi kesempatan pegawai dalam melakukan kecurangan atau kesalahan. Kemudian dalam penilaian resiko sebaiknya dilakukan juga atas dasar resiko pembelian. Saran yang berikutnya adalah sebaiknya manajemen instalasi farmasi rumah sakit dapat meningkatkan sistem pengendalian internal yang ada sesuai dengan perkembangan teknologi, seperti halnya pengolahan data dan informasi yang digunakan yang terkait dengan persediaan obat, dari yang menggunakan cara manual menjadi sistem terkomputerisasi dengan cara menyediakan software yang mendukung aktivitas operasional dan penyediaan komputer yang memadai.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui apakah sistem pengendalian internal persediaan obat pada instalasi farmasi rumah sakit sudah berjalan dengan baik serta mengetahui masalah yang dihadapi rumah sakit sehubungan dengan sistem pengendalian internal persediaan obat pada instalasi farmasi. Data yang digunakan bersumber dari data primer berupa dokumen atau arsip dari instalasi farmasi rumah sakit dan data sekunder yang diperoleh dari membaca dan mempelajari buku atau literatur yang berhubungan dengan masalah yang diteliti. Metodologi penelitian yang digunakan oleh penulis adalah analisis deskriptif kualitatif, dimana penulis memberikan gambaran keadaan yang sebenarnya dari masalah yang diteliti berdasarkan fakta-fakta yang ada, dengan cara mengumpulkan, mengolah dan menganalisis berbagai macam data sehingga mendapatkan suatu kesimpulan. Dari hasil analisa yang dilakukan oleh penulis, disimpulkan bahwa sistem pengendalian internal persediaan obat pada Instalasi Farmasi Rumah Sakit Bhayangkara Tingkat I Raden Said Sukanto secara umum sudah memadai, namun masih terdapat beberapa kelemahan yang perlu dilakukan perbaikan oleh manajemen instalasi farmasi. Kelemahan tersebut yaitu instalasi farmasi rumah sakit tidak melakukan pemisahan tugas dan tanggung jawab antara fungsi gudang dan fungsi penerimaan, penilaian resiko hanya pada faktor kadaluarsa saja, serta pengolahan data dan informasi yang terkait dengan persediaan obat masih menggunakan cara manual (belum terkomputerisasi). Saran penulis terhadap beberapa kelemahan atas sistem pengendalian internal persediaan obat pada instalasi farmasi rumah sakit supaya manajemen rumah sakit dapat lebih menyempurnakan sistem pengendalian persediaannya adalah sebaiknya instalasi farmasi rumah sakit melakukan pemisahan tugas dan tanggung jawab antara fungsi gudang dan fungsi penerimaan agar tidak terjadi tugas rangkap untuk mengurangi kesempatan pegawai dalam melakukan kecurangan atau kesalahan. Kemudian dalam penilaian resiko sebaiknya dilakukan juga atas dasar resiko pembelian. Saran yang berikutnya adalah sebaiknya manajemen instalasi farmasi rumah sakit dapat meningkatkan sistem pengendalian internal yang ada sesuai dengan perkembangan teknologi, seperti halnya pengolahan data dan informasi yang digunakan yang terkait dengan persediaan obat, dari yang menggunakan cara manual menjadi sistem terkomputerisasi dengan cara menyediakan software yang mendukung aktivitas operasional dan penyediaan komputer yang memadai.
Download
book
BibTex
Latex, Jabref
cloud_download
Original Resource
url resource Institution
