Prosedur penyimpanan arsip di Representative Office 3 Jasamarga Transjawa Tollroad Regional Division
Total View This Week0
Total View This Week0
Institusion
Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya
Author
Regina Amartya Raharjo (STUDENT ID : reginaamartya908@gmail.com)
Andreas E. Hadisoebroto (LECTURER ID : ..)
Andreas E. Hadisoebroto (LECTURER ID : ..)
Subject
Office Administration
Datestamp
2020-06-30 05:56:09
Abstract :
Laporan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana prosedur penyimpanan arsip di Representative Office 3 Jasamarga Transjawa Tollroad Regional Division. Pada umumnya setiap perusahaan atau organisasi pasti mempunyai arsip yang digunakan sebagai bahan informasi. Penting adanya prosedur dalam penyimpanan arsip tersebut guna mempermudah penemuan kembali arsip. Prosedur penyimpanan arsip di Representative Office 3 Jasamarga Transjawa Tollroad Regional Division dengan membedakan surat keluar dan surat masuk. Setelah itu masing-masing jenis surat diarsip melalui tahap-tahap prosedur penyimpanan arsip. Tahap-tahap tersebut meliputi pemeriksaan, pengindeksan, penyortiran dan penyimpanan dokumen. Prosedur penyimpanan di Representative Office 3 Jasamarga Transjawa Tollroad Regional Division perlu adanya pemberian tanda pada dokumen. Pemberian tanda tersebut dapat mempermudah proses pencarian dokumen serta dapat juga membantu proses pengembalian dokumen yang dipinjam. Pemberian tanda tersebut dapat dilakukan dengan salah satu cara yaitu memberikan kode angka pada dokumen yang diarsipkan. Di sisi lain pemeliharaan arsip yang sudah dilakukan di Representative Office 3 Jasamarga Transjawa Tollroad Regional Division perlu adanya penggunaan bahan pencegah rusaknya arsip. Pemeliharaan arsip yang sesuai dapat dilakukan dengan cara meletakkan kamper (kapur barus) pada lemari arsip. Selain itu juga dapat dilakukan dengan cara penyemprotan bahan kimia. Pemeliharaan arsip yang sesuai akan membuat arsip yang disimpan terjaga dengan baik dan tidak mudah rusak.
Laporan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana prosedur penyimpanan arsip di Representative Office 3 Jasamarga Transjawa Tollroad Regional Division. Pada umumnya setiap perusahaan atau organisasi pasti mempunyai arsip yang digunakan sebagai bahan informasi. Penting adanya prosedur dalam penyimpanan arsip tersebut guna mempermudah penemuan kembali arsip. Prosedur penyimpanan arsip di Representative Office 3 Jasamarga Transjawa Tollroad Regional Division dengan membedakan surat keluar dan surat masuk. Setelah itu masing-masing jenis surat diarsip melalui tahap-tahap prosedur penyimpanan arsip. Tahap-tahap tersebut meliputi pemeriksaan, pengindeksan, penyortiran dan penyimpanan dokumen. Prosedur penyimpanan di Representative Office 3 Jasamarga Transjawa Tollroad Regional Division perlu adanya pemberian tanda pada dokumen. Pemberian tanda tersebut dapat mempermudah proses pencarian dokumen serta dapat juga membantu proses pengembalian dokumen yang dipinjam. Pemberian tanda tersebut dapat dilakukan dengan salah satu cara yaitu memberikan kode angka pada dokumen yang diarsipkan. Di sisi lain pemeliharaan arsip yang sudah dilakukan di Representative Office 3 Jasamarga Transjawa Tollroad Regional Division perlu adanya penggunaan bahan pencegah rusaknya arsip. Pemeliharaan arsip yang sesuai dapat dilakukan dengan cara meletakkan kamper (kapur barus) pada lemari arsip. Selain itu juga dapat dilakukan dengan cara penyemprotan bahan kimia. Pemeliharaan arsip yang sesuai akan membuat arsip yang disimpan terjaga dengan baik dan tidak mudah rusak.
Download
book
BibTex
Latex, Jabref
cloud_download
Original Resource
url resource Institution
