Sistem Pengelolaan Arsip Pada Biro Sekretariat dan Umum (BSU) Kantor Lembaga Pendidikan Perkebunan Medan
Total View This Week0

Institusion

Universitas Medan Area

Author

Lestari, Ayu

Subject

system 

Datestamp

2019-11-21 08:23:52 

Abstract :
Pengelolaan arsip merupakan salah satu kegiatan yang ditujukan untuk mengelola segala dokumen-dokumen yang ada. Pada intinya tujuan kearsipan adalah untuk menemukan arsip dengan mudah dan cepat bila sewaktu-waktu diperlukan kembali. Penelitian ini dilaksanakan di kantor Lembaga Pendidikan Perkebunan Medan. Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana sistem pengelolaan arsip pada Biro Sekretariat dan Umum kantor Lembaga Pendidikan Perkebunan Medan, dan faktor hambatan dalam pengelolaan arsip pada Biro Sekretarit dan Umum kantor Lembaga Pendidikan Perkebunan Medan. Jenis penelitian ini menggunakan penelitian kualitatif yang menggambarkan sistem pengelolaan arsip. Informan yang diambil dalam pelaksanaan ini adalah pegawai kantor Lembaga Pendidikan Perkebunan Medan. Berdasarkan hasil penelitian, sistem pengelolaan arsip yang dilakukan di kantor Lembaga Pendidikan Perkebunan Medan meliputi bagaimana proses pelaksanaannya mulai dari pencatatan, penyimpanan, pemeliharaan, penataan dan pemindahan, hingga pemusnahan arsip. Adapun hambatan-hambatan dalam pengelolaan arsip adalah tidak adanya ruangan khusus untuk menyimpan arsip dan juga tidak adanya pegawai khusus untuk mengelola arsip. Upaya-upaya yang dilakukan dalam pengelolaan arsip yaitu sebaiknya menambahkan sarana dan prasarana arsip agar lebih mudah dan teratur, membuat usulan dalam menyediakan pegawai khusus untuk menangani kearsipan, serta menerapkan sistem otomasi pada pengelolaan arsip yaitu pengolahan secara elektronik dengan pemanfaatan fasilitas komputer dan teknologi informasi lainnya.