Abstract :
Pengarispan adalah setiap catatan baik dalam bentuk gambar ataupun bagan
yang memuat keterangan ? keterangan mengenai suatu subyek ataupun peristiwa
yang dibuat orang untuk membantu daya ingat demi keperluan organisasi atau
lembaga baik untuk keperluan administrasi maupun kepentingan pembuktian nyata
dari data tersebut. Tujuan penelitian ini adalah membuat suatu sistem informasi
guna mempermudah karyawan koperasi wahana sentosa dalam bidang pengarsipan.
Jenis penelitian yang digunakan dalam proses penulisan ini adalah studi kasus
dengan metode kualitatif yaitu observasi, wawancara dan studi pustaka. Sedangkan
perancangan sistem menggunakan metode UML (Unified Modeling Language)
yaitu Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram dan Class Diagram
dengan 2 actor yaitu Admin, dan Bagian. Adapun metode analisa sistem yaitu
dengan menggunakan metode PIECES (Performance, Information, Economic,
Control, Efficiency dan Service) dan metode pengembangan sistem menggunakan
metode waterfall. Kesimpulan dari penelitian ini adalah bahwa Pengarsipan surat
memerlukan suatu sistem yang terpusat yang dapat diakses oleh Karyawan
Koperasi Wahana Sentosa.