Institusion
Universitas Dinamika Bangsa
Author
Rosyadi Kusuma Perdana, Agung
Subject
Aplikasi Sistem Pengolahan Data
Datestamp
2020-08-10 06:30:37
Abstract :
Tata Usaha merupakan bagian dari sebuah instansi yang diberi wewenang menangani dokumen dan pengarsipan. Pengaturan terhadap pengarsipan dokumen sering menghadapi masalah karena belum dapat terintegrasi dengan baik dan masih berupa arsip fisik, maka menganalisis kebutuhan yang perlu dikembangkan dalam pengarsipan digital dan membuat dan merancang program aplikasi pengarsipan sangat diperlukan di Kejaksaan Tinggi Jambi. Sistem yang akan dibuat meliputi pengelolaan kategori dan arsip, pengelolaan user, pembagian surat terhadap berbagai bidang, pencarian arsip dan disposisi surat. Sistem pengarsipan digital ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai databasenya. Setelah pengujian sistem dilakukan diketahui bahwa sistem yang dibangun secara fungsional sudah dapat menghasilkan output seperti yang diharapkan dan tampilan dari sistem pengarsipan digital sudah memenuhi kebutuhan, proses data dan masukkan sudah memenuhi kebutuhan. Laporan yang dihasilkan telah memenuhi kebutuhan seperti yang diharapkan. Pemindahan arsip cetak kedalam arsip elektronik bisa dilakukan dengan cara scanning, conversion, Importing. Sedangkan penyimpanan arsip elektronik bisa dilakukan secara online, offline maupun nearline.