Abstract :
Pengarsipan di Kantor Kecamatan Singkut dikelola oleh pihak tata usaha. Kantor Kecamatan Singkut berlokasi di Desa Payolebar, Kecamatan Singkut, Kabupaten Sarolangun. Dimana pengolahan data masih dilakukan secara manual, dokumentasi surat masuk dan keluar hanya berupa penulisan di buku besar dan penyimpanan dokumennya masih dalam bentuk hardcopy, sehingga bisa mengakibatkan sewaktu waktu buku bisa hilang, dan terjadi kerusakan. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan memberikan solusi untuk permasalahan yang terjadi dengan menawarkan sistem pengarsipan surat digital menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MySQL dimana penulis melakukan pengembangan sistem dengan metode waterfall dan menggunakan pendekatan model sistem unified model language menggunakan usecase diagram, activity diagram, class diagram dan flowchart. Sehingga sistem dapat digunakan dan memberikan kemudahan bagi kantor kecamatan dalam pengarsipan surat digital.