Abstract :
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penggunaan digitalisasi pendidikan pada
layanan administrasi sekolah di SMK Negeri 9 Muaro Jambi.
Penelitian ini adalah penelitian deskriptif dengan jenis penelitian kualitatif dan
menggunakan pendekatan studi kasus. Subjek penelitian ini ialah Waka Humas
selaku penanggung jawab penerimaan peserta didik baru(ppdb), Penanggung jawab
E-rapor, Wali Kelas asal instansi SMK Negeri 9 Muaro Jambi. Teknik dalam
pengumpulan data penelitian ini menggunakan Wawancara dan Dokumentasi . teknik
analisis data dalam penelitian ini menggunakan Reduksi Data, Penyajian Data, dan
Penarikan Kesimpulan sedangkan untuk keabsahan data menggunakan teknik
Triangulasi data.
Berdasarkan hasil dan pembahasan penelitian menunjukkan bahwa: (1) Digitalisasi
pendidikan dalam layanan administrasi sekolah dalam segi penerimaan siswa baru
(ppdb) secara online mulai diterapkan pada tahun 2018, dengan adanya penggunaan
teknologi pada ppdb tersebut yang menyebabkan peralihan dari sistem manual ke
arah digital dengan menggunakan web di SMK Negeri 9 Muaro Jambi. Kepala
sekolah yang menjadi pusat penanggung jawab ppdb, setelahnya dibentuk panitia
yang menetapkan syarat syarat pendaftaran, administrasi, media publikasi, daya
tampung serta sistem pendaftaran dibagi menjadi 3 yaitu sistem zonasi, perpindahan
orang tua dan prestasi. Untuk penggunaan digital pada e-rapor Penggunaan digital
berubah dari manual ke digital, perhitungan nilai hasil capaian peserta didik dihitung
menggunakan Microsoft excel, penanggung jawab e-raport yaitu guru mata pelajaran
dan wali kelas dengan menggunakan aplikasi yaitu link: localhost:8154. (2) Kendala
penggunaan ppdb online dan aplikasi e-rapor yaitu kurangnya sosialisasi mengenai
pendaftaran penerimaan siswa baru (ppdb), kurang stabilnya jaringan internet pada
saat melakukan pendaftaran ppdb, pengupdetan server e-raport yang dilakukan setiap
semester ke server paling tertinggi, pengaktifan dan menonaktifkan kikd sekolah,
keterlambatan guru dalam penyerahan nilai guru mata pelajaran ke wali kelas. (3)
Dampak penggunaan digitalisasi pada layanan administrasi sekolah yaitu mengalami
perubahan yang signifikan, dari manual ke digital, penggunaan digital dalam
administrasi sekolah lebih sistematis, komprehensif, akurat dan cepat apabila
didukung oleh teknologi, sangat membantu guru, wali kelas, operator sekolah dan
tenaga administrasi sekolah dalam pekerjaan mereka baik itu dari absensi, surat
menyurat, digital dalam pelayanan perpustakaan, penerimaan siswa baru, dan nilai
siswa dalam aplikasi e-raport, waktu pengerjaan lebih efektif dan efisien.