Abstract :
Ramadhani, Suci, 2023. Pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Sub Bagian Tata Usaha Dalam Pengelolaan Arsip Sekolah di SMK Negeri 1 Batanghari: skripsi, Jurusan Administrasi Pendidikan. Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Jambi. Pembimbing: (I) Dr. Dra. Hj. Aprillizavivaryati. M. M.
Pembimbing (II) Dr. Robi Hendra, S. Pd. M. Pd.
Kata Kunci: Pelaksanaan Tugas pokok dan Fungsi (TUPOKSI), Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Arsip.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana pelaksanaan tugas pokok dan fungsi kepala sub bagian tata usaha didalam pengelolaan arsip sekolah di SMK Negeri 1 Batanghari.
Penelitian ini dilakukan di SMK Negeri 1 Batanghari Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan jenis penelitian kualitatif dan menggunakan pendekatan studi kasus. Subjek penelitian ini adalah Kepala Sekolah, Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Tenaga Kependidikan. Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini menggunakan teknik wawancara. Teknik analisis data yaitu dengan menggunakan reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan, sedangkan untuk keabsahan data menggunakan Teknik triangulasi data.
Berdasarkan hasil dan pembahasan penelitian menunjukan bahwa: (1) Pelaksanaan tugas tugas pokok dan fungsi kepala sub bagian tata usaha dalam pengelolaan arsip (defenisi tupoksi, defenisi Kepala sub bagian tata usaha,). (2) Apa sajakah kendala yang ditemui didalam pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Sub Bagian Tata Usaha didalam pengelolaan arsip di Sekolah SMK Negeri 1 Batanghari, (kendala internal, kompetensi, kedisiplinan, kendala eksternala, sarana dan prasarana pendukung, standar oprasional prosedur (SOP), pengelolaan surat masuk dan surat keluar, kendala dalam pengelolaan surat masuk dan surat keluar. (3) Solusi dalam megatasi kendala dalam pengelolaan arsip
di SMK Negeri 1 Batanghari, (solusi dalam mengatasi kendala internal, solusi dalam mengatasi kendala eksternal, solusi untuk mengatasi kendala surat masuk dan surat keluar.