Abstract :
PT. DIAN PERMATA OMEGA, ditemukan permasalahan Pemesanan produk
dilakukan melalui saluran telepon dan SMS (Sort Message Service). Kegiatan
administrasi dilakukan dengan bantuan buku catatan dan aplikasi perkantoran
(Microsoft Access dan Microsoft Word). Buku catatan yang ada diantaranya
pembelian, catatan produk dan harga produk, catatan pesanan pelanggan, dan
catatan pengiriman barang. Bekerja dengan banyak buku catatan memiliki resiko
kekeliruan yang tinggi. Data stok barang juga tidak dapat diketahui secara up-todate.
Belum
lagi
kegiatan
menghasilkan
laporan
bulanan.
Dibutuhkan
waktu
satu
sampai
dua
hari
untuk
menyusun
laporan
pembelian
dan
laporan
penjualan
bulanan.
PT.
Dian
Permata
Omega
membutuhkan
sistem
informasi
pemesanan
produk
online
yang
terintegrasi website profil perusahaan, yang dapat juga digunakan untuk
mengelola data supplier, data pembelian, data pelanggan, data pesanan, dan data
pengiriman barang, Selain kebutuhan akan sistem informasi pemesanan online,
terdapat permasalahan di proses pengiriman barang. Permasalahan timbul ketika
karyawan harus menentukan rute perjalanan terbaik yaitu rute perjalanan terdekat
sehingga hemat bahan bakar dan hemat waktu. Karyawan pengiriman tidak dapat
bekerja optimal jika hanya memperoleh informasi berupa alamat tujuan. Karyawan
pengiriman membutuhkan informasi berupa peta lokasi tujuan pengiriman dan
saran rute perjalanan yang harus ditempuh.