Abstract :
Berkembang pesatnya sebuah perusahaan semakin banyak pula melakukan
kerjasama dengan instansi lain untuk menjalankan proses bisnisnya. Peran
penjaga keamanan/ security dibutuhkan sebagai penyelenggara keamanan dan
mengawasi dalam penyambutan tamu yang datang dan melakukan pencatatan
hingga tamu meninggalkan perusahaan.
PT. Sinar Meadow dalam hal melakukan pencatatan daftar tamu dari
berbagai instansi antara lain tamu reguler, supplier, kontraktor, pemerintah, supir,
VIP masih menggunakan buku tamu yang di tulis tangan sehingga hal ini
memiliki resiko kehilangan data. Masalah yang di hadapi ialah dalam mengelola
data, hilangnya kertas pencatatan tamu dapat mengakibatkan bertambahnya waktu
dalam proses mengelola data serta membuat data yang dilaporkan menjadi tidak
sesuai.
Untuk mengatasi masalah tersebut maka diperlukan Sistem informasi
terkomputerisasi yang dibutuhkan oleh perusahaan atau instansi untuk melakukan
pengolahan data, dimana data merupakan aset penting yang perlu untuk dijaga.
Hasil penelitian ini adalah untuk membuat rancang bangun sistem
informasi pencatatan kunjungan tamu untuk mempermudah pencarian data
berdasarkan kategori dan juga menghasilkan informasi pengelolaan data
kunjungan yang realtime, cepat dan akurat yang dapat diperoleh pimpinan dan
semua unsur di lingkungan PT. Sinar Meadow Internasional Indonesia