RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN
ARSIP PERIZINAN DENGAN METODE INDEX FIELD PADA
UNIT PENGELOLA PENANAMAN MODAL DAN PTSP
(UPPMPTSP) KECAMATAN PULO GADUNG
Total View This Week0
Total View This Week0
Institusion
Universitas Darma Persada
Author
Muhammad Faiz, Azhar
Subject
020 Library and Information Sciences/Perpustakaan dan Ilmu Informasi
Datestamp
2022-06-02 06:27:16
Abstract :
Unit Pengelola Penanaman Modal Dan PTSP (UPPMPTSP) Kecamatan Pulo Gadung sudah melakukan pengelolaan arsip menggunakan konsep desentralisasi sejak 2015 yakni mengelola sendiri semua arsip. Metode pencatatan pengelolaan arsip yang ada dibuat file terpisah tiap tahunnya. Pencatatan dengan metode yang digunakan saat ini memiliki kendala terutama dalam pencarian arsip, karena harus membuka file sesuai tahun untuk mencari arsip yang diinginkan. Saat ini pencarian arsip sangat bergantung terhadap petugas arsip tersebut, dan mengalami kendala dalam pencarian data arsip dilakukan oleh orang lain. Untuk mengatasi masalah tersebut maka diperlukan pengelolaan arsip yang terkomputerasi dengan metode Index Field untuk memudahkan proses pencarian arsip serta dapat digunakan oleh banyak pengguna (multi user) sehingga lebih mudah dan efisien. Hasil penelitian ini adalah untuk membuat rancang bangun sistem informasi pengelolaan arsip menggunakan metode index field untuk mempermudah pencarian arsip berdasarkan kategori dan juga menghasilkan informasi pengelolaan arsip yang realtime, cepat dan akurat yang dapat diperoleh pimpinan dan semua unsur di lingkungan UPPMPTSP Kecamatan Pulo Gadung.
Unit Pengelola Penanaman Modal Dan PTSP (UPPMPTSP) Kecamatan Pulo Gadung sudah melakukan pengelolaan arsip menggunakan konsep desentralisasi sejak 2015 yakni mengelola sendiri semua arsip. Metode pencatatan pengelolaan arsip yang ada dibuat file terpisah tiap tahunnya. Pencatatan dengan metode yang digunakan saat ini memiliki kendala terutama dalam pencarian arsip, karena harus membuka file sesuai tahun untuk mencari arsip yang diinginkan. Saat ini pencarian arsip sangat bergantung terhadap petugas arsip tersebut, dan mengalami kendala dalam pencarian data arsip dilakukan oleh orang lain. Untuk mengatasi masalah tersebut maka diperlukan pengelolaan arsip yang terkomputerasi dengan metode Index Field untuk memudahkan proses pencarian arsip serta dapat digunakan oleh banyak pengguna (multi user) sehingga lebih mudah dan efisien. Hasil penelitian ini adalah untuk membuat rancang bangun sistem informasi pengelolaan arsip menggunakan metode index field untuk mempermudah pencarian arsip berdasarkan kategori dan juga menghasilkan informasi pengelolaan arsip yang realtime, cepat dan akurat yang dapat diperoleh pimpinan dan semua unsur di lingkungan UPPMPTSP Kecamatan Pulo Gadung.
Download
book
BibTex
Latex, Jabref
cloud_download
Original Resource
url resource Institution
