INTERNAL AUDIT TERHADAP PENERAPAN ISO 9O02 PADA DIVISI KAMERA DI PT. HONORIS INDUSTRY, JAKARTA
Total View This Week0
Total View This Week0
Institusion
Universitas Darma Persada
Author
Hidajat, Firdaus
Subject
657.45 Auditing/Audit Keuangan, Pemeriksaan Keuangan
Datestamp
2023-09-26 04:52:46
Abstract :
PT. Honoris Industry Divisi Kamera telah melakukan konsolidasi dan pembenahan kedalam dengan mengadopsi dan melengkapi sistem manajemen mutunya dengan sistem manejemen mutu ISO 9002. Dengan upaya ini perusahaan bermaksud agar berbagai macam/bentuk keborosan atau inefisiensi yang merupakan penyakit kanker bagi perusahaan dapat segera dihapuskan, sehingga memungkinkan perusahaan untuk lebih siap menghadapi persaingan yang semakin tinggi. Konsep ISO 9000 intinya adalah berusaha membuat dokumentasi/manual tentang standarisasi jaminan kualitas yang berkaitan dengan setiap mata rantai kegiatan bisnis dan komponen-komponennya. Induk dari seluruh manual yang ada dan menjadi acuan atau standar dalam melaksanakan ISO 9002 adalah Petunjuk Kualitas (Quality Manual) dan Petunjuk Prosedur (Quality Procedure). Penelitian pada PT. Honoris Industry yang ditulis disini adalah melihat apakah mereka melaksanakan apa yang telah didokumenkan pada kedua petunjuk tersebut sesuai atau tidak. Penelitian ini lebih dikenal dengan audit sistem mutu. Selanjutnya adalah mengevaluasi apakah perlu peningkatan atau perbaikan dalam memenuhi sasaran mutu yang telah ditentukan. Sasaran mutu yang dimaksudkan adalah nilai acceptance ratio yang telah ditetapkan oleh manajemen puncak dalam memacu kemampuan proses. Penelitian lain adalah penulis mengumpulkan juga informasi faktual tentang pelaksanaan sistem manajemen mutu berdasarkan ISO 9002 di lantai operasional. Dengan demikian penelitian dapat melihat seberapa jauh kesesuaian pelaksanaan ISO 9002 serta kemampuan mencapai nilai acceptance ratio yang telah ditentukan PT. Honoris Industry Divisi Kamera sekaligus bagaimana keadaan lantai operasional yang menjalankannya. Audit dituangkan dalam lembaran berisi pertanyaan seputar kegiatan dari aktualisasi petunjuk-petunjuk menuju mutu yang telah mereka dokumentasikan dan harus dijawab oleh para penanggungjawab mutu dengan pantauan auditor tentang benar-tidaknya jawaban. Kegiatan yang dimaksud adalah kegiatan bisnis dari perusahaaan yaitu sales (penjualan), purchasing (pembelian), engineering (teknik), produksi, packing (pengepakan), gudang, pengendalian mutu (QC), dan training (pelatihan). Evaluasi sasaran mutu dilakukan dengan melihat sejauh mana nilai acceptance ratio dapat dipenuhi oleh proses. Dengan menghitung nilai whole lots acceptance ratio dan merata-ratakan nilai tersebut akan didapatkan nilai acceptance ratio yang baru. Pengumpulan informasi faktual dilakukan dengan melihat pelaksanaan sistem ISO 9002 di lantai operasional sehari-harinya. Dari hasil audit ditemukan bahwa pT. Honoris Industry melaksanakan ISO 9002 dengan benar. Artinya semua kegiatan yang telah mereka dokumenkan dalam Petunjuk Kualitas dan Petunjuk Prosedur sebagai rules (cara main) untuk mencapai mutu dilaksanakan sesuai persyaratan. Hasil evaluasi terhadap sasaran mutu (nilai acceptance ratio) mendapatkan bahwa 58,33% proses mampu melebihi nilai acceptance ratio yang ditentukan dan 41,67% tidak mencapai nilai acceptance ratio tersebut. Ditemukan nilai acceptance ratio baru untuk periode satu tahun mendatang sebesar 96,28%. Dari nilai baru ini dapat dilihat peningkatan sebesar 1,28% dari nilai acceptance ratio lama yaitu 95%. Informasi tentang bagaimana pelaksana menjalankan sistem ISO 9002 menunjukkan adanya hal-hal yang perlu mendapat lebih banyak perhatian pihak manajemen khususnya dalam hal pelatihan, perlakuan pengendalian lebih intensif dan pengaturan metode kerja secara umum.
PT. Honoris Industry Divisi Kamera telah melakukan konsolidasi dan pembenahan kedalam dengan mengadopsi dan melengkapi sistem manajemen mutunya dengan sistem manejemen mutu ISO 9002. Dengan upaya ini perusahaan bermaksud agar berbagai macam/bentuk keborosan atau inefisiensi yang merupakan penyakit kanker bagi perusahaan dapat segera dihapuskan, sehingga memungkinkan perusahaan untuk lebih siap menghadapi persaingan yang semakin tinggi. Konsep ISO 9000 intinya adalah berusaha membuat dokumentasi/manual tentang standarisasi jaminan kualitas yang berkaitan dengan setiap mata rantai kegiatan bisnis dan komponen-komponennya. Induk dari seluruh manual yang ada dan menjadi acuan atau standar dalam melaksanakan ISO 9002 adalah Petunjuk Kualitas (Quality Manual) dan Petunjuk Prosedur (Quality Procedure). Penelitian pada PT. Honoris Industry yang ditulis disini adalah melihat apakah mereka melaksanakan apa yang telah didokumenkan pada kedua petunjuk tersebut sesuai atau tidak. Penelitian ini lebih dikenal dengan audit sistem mutu. Selanjutnya adalah mengevaluasi apakah perlu peningkatan atau perbaikan dalam memenuhi sasaran mutu yang telah ditentukan. Sasaran mutu yang dimaksudkan adalah nilai acceptance ratio yang telah ditetapkan oleh manajemen puncak dalam memacu kemampuan proses. Penelitian lain adalah penulis mengumpulkan juga informasi faktual tentang pelaksanaan sistem manajemen mutu berdasarkan ISO 9002 di lantai operasional. Dengan demikian penelitian dapat melihat seberapa jauh kesesuaian pelaksanaan ISO 9002 serta kemampuan mencapai nilai acceptance ratio yang telah ditentukan PT. Honoris Industry Divisi Kamera sekaligus bagaimana keadaan lantai operasional yang menjalankannya. Audit dituangkan dalam lembaran berisi pertanyaan seputar kegiatan dari aktualisasi petunjuk-petunjuk menuju mutu yang telah mereka dokumentasikan dan harus dijawab oleh para penanggungjawab mutu dengan pantauan auditor tentang benar-tidaknya jawaban. Kegiatan yang dimaksud adalah kegiatan bisnis dari perusahaaan yaitu sales (penjualan), purchasing (pembelian), engineering (teknik), produksi, packing (pengepakan), gudang, pengendalian mutu (QC), dan training (pelatihan). Evaluasi sasaran mutu dilakukan dengan melihat sejauh mana nilai acceptance ratio dapat dipenuhi oleh proses. Dengan menghitung nilai whole lots acceptance ratio dan merata-ratakan nilai tersebut akan didapatkan nilai acceptance ratio yang baru. Pengumpulan informasi faktual dilakukan dengan melihat pelaksanaan sistem ISO 9002 di lantai operasional sehari-harinya. Dari hasil audit ditemukan bahwa pT. Honoris Industry melaksanakan ISO 9002 dengan benar. Artinya semua kegiatan yang telah mereka dokumenkan dalam Petunjuk Kualitas dan Petunjuk Prosedur sebagai rules (cara main) untuk mencapai mutu dilaksanakan sesuai persyaratan. Hasil evaluasi terhadap sasaran mutu (nilai acceptance ratio) mendapatkan bahwa 58,33% proses mampu melebihi nilai acceptance ratio yang ditentukan dan 41,67% tidak mencapai nilai acceptance ratio tersebut. Ditemukan nilai acceptance ratio baru untuk periode satu tahun mendatang sebesar 96,28%. Dari nilai baru ini dapat dilihat peningkatan sebesar 1,28% dari nilai acceptance ratio lama yaitu 95%. Informasi tentang bagaimana pelaksana menjalankan sistem ISO 9002 menunjukkan adanya hal-hal yang perlu mendapat lebih banyak perhatian pihak manajemen khususnya dalam hal pelatihan, perlakuan pengendalian lebih intensif dan pengaturan metode kerja secara umum.
Download
book
BibTex
Latex, Jabref
cloud_download
Original Resource
url resource Institution
