ANALISIS PERANCANGAN SISTEM PENERBITAN DOKUMEN DENGAN METODE PENGEMBANGAN SOP DI PT KALIMANTAN PRIMA PERSADA
Total View This Week0
Total View This Week0
Institusion
Universitas Darma Persada
Author
Ilham, Hasanudin
Subject
658.4038Information Management/Manajemen Informasi
Datestamp
2023-11-06 08:46:36
Abstract :
PT Kalimantan Prima Persada adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang pertambangan batubara, yang batubaranya berasal dari pemilik KP. Perusahaan berkewajiban untuk mengirimkan perhitungan royalti ke pemilik KP untuk menentukan harga jual. Pada pelaksanaannya, perusahaan mengalami kendala pada proses pengerjaannya,yaitu dokumen persyaratan (COA Barge) tidak diissued tepat waktu sehingga perhitungan royalti selalu terlambat. Melihat kondisi tersebut diajukanlah sebuah rancangan SOP untuk memonitor jalannya penerbitan COA Barge. Dalam melakukan pengolahan data, diterapkan rancangan Siklus Hidup Sistem seperti Perencanaan, Analisis, Desain, Penerapan, dan Penggunaan. Di dalam tahap Perencanaan diterapkan metode PDCA, Tahap Analisis diterapkan dengan analisis Fish Bone dan 5WIH, Tahap Desain dengan menggunakan Metode Pengembangan Sebagian SOP, kemudian baru masuk ke Tahap Penerapan dan Penggunaan. Rancangan SOP diawali dengan penyusunan alur penerbitan dokumen kemudian melakukan uji coba pada pengapalan untuk mendapatkan waktu rata-rata yang baru. Dalam praktiknya, proses ini dikontrol oleh adanya form monitor barging dan form penerbitan dokumen. Form monitor barging dimaksudkan untuk mengontrol aktifitas barging dan waktu untuk memulai persiapan penerbitan dokumen. Sedangkan form penerbitan dokumen adalah untuk mengontrol aktifitas penerbitan dokumen sesuai dengan jadwal yang ditentukan. Setelah dilakukan uji coba dengan melibatkan form monitor barging dan didapatkan hasil perhitungan waktu rata-rata yang dianggap sesuai, maka diajukanlah rancangan SOP untuk mengontrol seluruh kegiatan penerbitan dokumen pengapalan.
PT Kalimantan Prima Persada adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang pertambangan batubara, yang batubaranya berasal dari pemilik KP. Perusahaan berkewajiban untuk mengirimkan perhitungan royalti ke pemilik KP untuk menentukan harga jual. Pada pelaksanaannya, perusahaan mengalami kendala pada proses pengerjaannya,yaitu dokumen persyaratan (COA Barge) tidak diissued tepat waktu sehingga perhitungan royalti selalu terlambat. Melihat kondisi tersebut diajukanlah sebuah rancangan SOP untuk memonitor jalannya penerbitan COA Barge. Dalam melakukan pengolahan data, diterapkan rancangan Siklus Hidup Sistem seperti Perencanaan, Analisis, Desain, Penerapan, dan Penggunaan. Di dalam tahap Perencanaan diterapkan metode PDCA, Tahap Analisis diterapkan dengan analisis Fish Bone dan 5WIH, Tahap Desain dengan menggunakan Metode Pengembangan Sebagian SOP, kemudian baru masuk ke Tahap Penerapan dan Penggunaan. Rancangan SOP diawali dengan penyusunan alur penerbitan dokumen kemudian melakukan uji coba pada pengapalan untuk mendapatkan waktu rata-rata yang baru. Dalam praktiknya, proses ini dikontrol oleh adanya form monitor barging dan form penerbitan dokumen. Form monitor barging dimaksudkan untuk mengontrol aktifitas barging dan waktu untuk memulai persiapan penerbitan dokumen. Sedangkan form penerbitan dokumen adalah untuk mengontrol aktifitas penerbitan dokumen sesuai dengan jadwal yang ditentukan. Setelah dilakukan uji coba dengan melibatkan form monitor barging dan didapatkan hasil perhitungan waktu rata-rata yang dianggap sesuai, maka diajukanlah rancangan SOP untuk mengontrol seluruh kegiatan penerbitan dokumen pengapalan.
Download
book
BibTex
Latex, Jabref
cloud_download
Original Resource
url resource Institution
