Institusion
Universitas Darma Persada
Author
Muhamad Naufal, Arfiansyah
Subject
004.678 WEB
Datestamp
2024-01-04 03:25:00
Abstract :
Bisnis yang disebut Event Organizer menawarkan bantuan dan fasilitasi
dalam perencanaan acara. Event Organizer (EO) bertugas mengatur segala sesuatu
yang berkaitan dengan acara, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan.
Permasalahan terjadi karena disebabkan oleh customer yang mengajukan banyak
perubahan budget dalam penyesusain anggaran sehingga proses pembuatan surat
penawaran harga menjadi terhambat dan berpotensi yang dapat mengakibatkan
kerugian pada Genta Production.
Dalam permasalahan tersebut penelitian bertujuan membuat rancangan
sistem infomasi pembuatan surat penawaran harga untuk memudahkan event
organizer Genta Production dalam melakukan pembuatan surat penawaran harga.
Metodologi Penelitian yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi
pembuatan surat penawaran harga berbasis website ini menggunakan metode
pengembangan Waterfall. Untuk mengatasi masalah ini, Genta Production perlu
mengambil langkah-langkah yang efektif, termasuk meningkatkan komunikasi
dengan pelanggan, menerapkan proses penyesuaian anggaran yang terstruktur,
mengevaluasi konsekuensi dari perubahan anggaran, menyusun kontrak yang jelas,
dan meningkatkan manajemen proyek. Dengan melakukan langkah-langkah
tersebut, Genta Production dapat mengoptimalkan proses pembuatan surat
penawaran harga dan mengurangi risiko kerugian yang mungkin terjadi.
Pengembangan aplikasi kedepannya diharapkan dapat ditambahkan fitur untuk
client dalam sistem agar lebih mudah dalam melakukan perubahan budget anggaran
sehingga bisa dilanjutkan ketahap berikutnya yaitu pre-purchase order.