Abstract :
Pada bagian administrasi pada Direktorat Pembinaan Masyarakat Polda Kepri,
surat merupakan sarana penting informasi-informasi penting dan rahasia terkait
dengan instansi tersebut terkandung di dalamnya. Ketepatan waktu dalam
penerimaan surat baik surat keluar maupun surat masuk juga harus diperhatikan,
oleh karena itu manajemen surat masuk dan keluar harus dilaksanakan dengan
tepat. Sehingga pada saat ini diperlukan suatu sistem informasi pengarsipan surat
yang lebih terstruktur agar dapat mempercepat pencarian data yang ada dan
pembuatan laporan. Aplikasi kearsipan ini mempunyai kemampuan sebagai
berikut: aplikasi kearsipan ini dijalankan pada jaringan personal komputer pada
bagian administrasi pada Direktorat Pembinaan Masyarakat Polda Kepri, petugas
administrasi dapat mengakses aplikasi kearsipan ini dengan memasukkan login
user yang benar, dapat melakukan menambah, mengedit, membatalkan,
menghapus dan menyimpan surat masuk dan keluar, dapat melakukan pencarian
surat masuk dan surat keluar berdasarkan pengirim dan perihal, hasil pencarian
dapat dilakukan pengurutan berdasarkan id surat atau tanggal surat, dapat
mencetak laporan berdasarkan hasil pencarian yang telah dilakukan berdasarkan
id surat atau tanggal surat. Adapun metode penelitian yang digunakan untuk
menyelesaikan berbagai permasalahan yang terjadi adalah pustaka, observasi,
wawancara, analisis data dan system, perancangan system, pembuatan program,
pengujian program, implementsi program. Yang dihasilkan dari penelitian ini
adalah menghasilkan aplikasi yang dapat mengelola surat masuk dan keluar sesuai
alur yang di tetapkan, dan dapat menyelesaikan masalah yang ada saat ini.