Abstract :
Setiap lembaga pemerintah atau swasta dalam penyelenggaraan urusan
administrasi tidak bisa lepas dari proses penciptaan arsip, maka suatu instansi
dalam mengelola kearsipannya harus secara efektif. Efektivitas pengelolaan
kearsipan pada suatu instansi di-pengaruhi oleh pegawai yang bekerja pada bagian
kearsipan, sarana/ fasilitas yang dipakai dalam membantu pengelolaan arsip.
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem rekrutmen kerja
pegawai kearsipan, untuk mengetahui efektivitas kinerja pegawai kearsipan serta
untuk mengetahui solusi dari pimpinan untuk meningkatkan efektivitas kinerja
pegawai kearsipan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sumenep.
Metode penelitian yang dipakai adalah deskriptif dengan jenis penelitian
kualitatif.
Hasil dari penelitian menunjukan bahwa untuk sistem rekrutmen pegawai
pada Dispusip Kabupaten Sumenep dilaksanakan melalui sistem penerimaan
CPNS dan untuk sistem rekrutmen tenaga honorer atau non PNS ini melalui
internal masing-masing Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dengan kewenangan
Bupati melalui Sekretaris Daerah (Sekda) untuk ditempatkan di tempat tersebut.
Efektivitas kinerja pegawai kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Sumenep ini belum terjadi karena lemahnya kuantitas pegawai dengan
kualifikasi pendidikan, pengalaman kerja serta kemampuan yang dimiliki oleh
pegawai kearsipan kurang maksimal karena keterbatasan pengetahuan dan
kemampuan penggunaan teknologi aplikasi SIMARDI serta kurangnya kemauan
untuk belajar. Serta solusi dari pimpinan terkait hal tersebut yaitu dengan
melaporkan kekurangan SDM tersebut kepada BKD dan mengoptimalkan
pegawai yang ada dengan terus melakukan pendampingan serta koordinasi terkait
dengan teknis.
Kata Kunci: Efektivitas, Kinerja, Kearsipan