Abstract :
Setiap hal yang menyangkut kegiatan organisasi yang bersifat
resmi selalu diwujudkan dalam bentuk surat. Kantor Kelurahan Desa Bodeh ialah
instansi pemerintah yang bertugas buat menjalankan kewenangan pemerintah.
Dalam menjalankan tugasnya, kantor terlibat dalam surat menyurat. Bagian
kepegawaian serta umum menangani surat menyurat yakni surat masuk maupun
surat keluar di kantor Kelurahan. Sesuai pengamatan saat ini masih ada beberapa
kendala pada surat menyurat mencakup pengolahan surat masuk serta surat keluar
dilakukan dengan cara manual, tidak seluruh surat di arsip dengan baik, serta
menindaklanjuti tujuan disposisi dari kepala bagian kebagian bersangkutan yang
terkadang memakan banyak waktu,serta hilangnya surat. Oleh sebab itu, kantor
Kelurahan membutuhkan ?sistem informasi manajemen surat menyurat? yang
dibuat supaya bisa mengolah surat secara cepat, akurat serta rinci dalam
memanajemenkan file surat yang diharapkan, sehingga dapat meningkatkan
kecepatan tahapan proses pekerjaan selanjutnya.
Metode : Metode pengumpulan data yang digunakan penulis adalah observasi,
wawancara serta menggunakan jenis penelitian kualitatif dan untuk metode
pengembangan menggunakan metode waterfall. Fokus penelitian dilakukan pada
staf perangkat desa untuk menerima informasi secara benar dan terpercaya.
Hasil : berdasarkan hasil dari sistem informasi tersebut berjalan dengan baik
menggunakan pengujian yang dilakukan menggunakan rentang nilai 100% Black
Box, serta Kuesioner 96% bahwa kesimpulannya sistem sudah sangat layak
digunakan.
Simpulan : perancangan ini berupa sistem informasi manajemen surat menyurat
berbasis web yang dapat mengelola surat masuk, surat keluar, pencarian surat
serta penyimpanan arsip secara digital.