Pengelolaan arsip di Bagian Pembelian PT Surabaya Indah Permai-Sidoarjo
Total View This Week0
Total View This Week0
Institusion
Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya
Author
Chintya Marla Octavia Maretinda Limang (STUDENT ID : 4105017006)
Ester W. Tedjo (LECTURER ID : ..)
Ester W. Tedjo (LECTURER ID : ..)
Subject
Office Administration
Datestamp
2020-06-26 08:27:07
Abstract :
Tugas akhir ini bertujuan untuk mengetahui sistem pengelolaan arsip yang diterapkan di bagian pembelian PT Surabaya Indah Permai-Sidoarjo. Selain itu, penulis juga ingin mengetahui manfaat dari sistem pengelolaan arsip yang diterapkan untuk mendukung kegiatan pembelian. Melalui kajian ini dapat diketahui bahwa bagian Pembelian PT Surabaya Indah Permai-Sidoarjo cenderung menggunakan sistem kronologis yang kemudian diurutkan berdasarkan nomor formulir untuk mengarsipkan keseluruhan data. Data-data ini disimpan menggunakan sistem pengelolaan arsip desentralisasi, yang artinya penyimpanan dilakukan oleh masing-masing bagian atau unit. Seluruh data yang telah selesai dipakai kemudian dikelompokan berdasarkan bulan dan dimasukan ke dalam beberapa kotak. Sedangkan, data in-aktif yang telah memiliki jangka waktu 5 tahun atau lebih dimusnahkan dengan cara dibakar. Melalui hasil kajian ini, penulis berharap agar bagian pembelian PT Surabaya Indah Permai-Sidoarjo dapat memperhatikan bentuk penyimpanan arsip yang telah dipakai. Selain itu, proses penyusutan juga akan lebih baik apabila mengikuti langkah-langkah pemusnahan sesuai standar yang ada agar data-data yang dimusnahkan dapat dipertanggungjawabkan.
Tugas akhir ini bertujuan untuk mengetahui sistem pengelolaan arsip yang diterapkan di bagian pembelian PT Surabaya Indah Permai-Sidoarjo. Selain itu, penulis juga ingin mengetahui manfaat dari sistem pengelolaan arsip yang diterapkan untuk mendukung kegiatan pembelian. Melalui kajian ini dapat diketahui bahwa bagian Pembelian PT Surabaya Indah Permai-Sidoarjo cenderung menggunakan sistem kronologis yang kemudian diurutkan berdasarkan nomor formulir untuk mengarsipkan keseluruhan data. Data-data ini disimpan menggunakan sistem pengelolaan arsip desentralisasi, yang artinya penyimpanan dilakukan oleh masing-masing bagian atau unit. Seluruh data yang telah selesai dipakai kemudian dikelompokan berdasarkan bulan dan dimasukan ke dalam beberapa kotak. Sedangkan, data in-aktif yang telah memiliki jangka waktu 5 tahun atau lebih dimusnahkan dengan cara dibakar. Melalui hasil kajian ini, penulis berharap agar bagian pembelian PT Surabaya Indah Permai-Sidoarjo dapat memperhatikan bentuk penyimpanan arsip yang telah dipakai. Selain itu, proses penyusutan juga akan lebih baik apabila mengikuti langkah-langkah pemusnahan sesuai standar yang ada agar data-data yang dimusnahkan dapat dipertanggungjawabkan.
Download
book
BibTex
Latex, Jabref
cloud_download
Original Resource
url resource Institution
